RÉFÉRENCES

QUAND LA CONFIANCE S’INSTALLE !

ORSAEVENTS, avec ses 2 agences, a su gagner la confiance de nombreuses et prestigieuses entités. Active depuis 2002, et avec plus de 300 manifestations couvertes par an, notre travail s’installe dans l’ombre de l’événement.

1 - PRÉPARATION DE L’ÉVÉNEMENT

Un duo composé d’un chef de projet et d’un bureau d’études est affecté à chacune de vos manifestations et seront vos interlocuteurs durant la phase de préparation. Les différents Chefs de projets vous rendront visite avec une fréquence minimum d’une fois par semaine afin d’avancer avec vous sur la construction de vos événements. Chaque brief d’information ou de modification vous sera retranscrit sous forme de plan et de mise à jour de devis (lorsque cela est nécessaire) dans un délai de 24 à 48heures maximum selon la charge de travail. Le chef de projet mettra en place avec vos équipes les outils nécessaires permettant de faciliter les échanges tels que tableaux de suivi, BAT signalétique pour les stands, visuels 3D… Durant cette phase de préparation, nous proposons la mise en place de réunion au sein de notre agence afin de travailler avec l’organisateur sur l’élaboration « en direct » des plans par le bureau d’études. L’objectif étant de faciliter les échanges entre les différents interlocuteurs et de réduire les temps de réponses en cas de besoins.

2 - PASSAGE BUREAU D'ÉTUDES

Notre bureau d’études (soutien technique et graphique) vous accompagnera dans la réalisation de votre événement. Il sera à l’écoute de vos besoins, pour vous conseiller au mieux. Nos équipes dessinent vos plans afin de vérifier la conformité et la faisabilité de votre projet. Il élabore des rapports de matériels, qu’il transmet par la suite à la logistique. Ce rapport permet de calculer les temps de montage et démontage. Le bureau d’études est composé d’une équipe spécialisée dans la gestion des aspects techniques événementiels et pourra également vous proposer une gestion complète de la PAO. Les étapes : Conformité du projet > Évaluation du matériel > PAO.

3 - MISE EN OEUVRE

Le Chef de projet ainsi que le Chef de chantier seront vos deux interlocuteurs et vous accompagneront durant cette étape. Au cours de celle-ci, le chef de projet assurera l’accueil des exposants en votre compagnie. Il transmettra au chef de chantier les modifications souhaitées par les exposants par le biais des bordereaux d’intervention que vous nous remettrez. Le chef de chantier assurera le suivi de l’équipe « permanence » en veillant à la bonne réalisation des interventions.

4 - DEBRIEF

Dans les 15 jours qui suivront le démontage, une réunion entre le chef de projet et vos équipes sera organisée afin de définir ensemble les différents points de satisfactions mais également les axes de progrès qui nous permettrons d’apporter la meilleure réponse possible à vos clients.

AGENCES

ALI ARAB

Président

aliarab@orsaevents.fr

18 ans… L’âge de la maturité !!!

Crée en 2002, nous pensions fêter cette merveilleuse aventure humaine et professionnelle en 2020. C’était sans compter sur cette onde de choc qu’est la COVID-19. Alors que les acteurs de l’événementiel sont les plus impactés par les règles de confinement, il nous a fallu réagir. ORSAEVENTS a toujours été géré en « Bon père de famille ». Nos fonds propres nous ont préparés à traverser cette longue période d’ « inactivité ». Notre développement sur des métiers connexes (chapiteaux, signalétique, son, lumière, images…) nous a permis de maintenir le bateau stable, touché mais pas coulé. Aujourd’hui encore, ORSAEVENTS fait parti d’un groupe dont les actionnaires sont les fondateurs. Notre proximité géographique est un gage d’engagement auprès de vous…(clients, fournisseurs, salariés, formateurs…).

Demain plus que jamais, nous resterons présents pour vous accompagner dans vos besoins (conseils, aménagements). Continuons ensemble cette aventure humaine avec des mots nouveaux (résilience, RSE, formation, distanciel).

Nous nous engageons à fêter nos 20 ans à vos cotés !!

ORSAEVENTS Partenaire de votre réussite.

CHIFFRES

ANNUELS

ml cloisons mélaminées

ml cloisons bois-tissu

Spots

Glyders

RÉALISATIONS

Active depuis 2002 et avec plus de 300 manifestations installées par an dans toute la France et en Europe, ORSAEVENTS se positionne comme un leader de l’installation événementielle.

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CONFIANCE