RÉFÉRENCES

QUAND LA CONFIANCE S’INSTALLE !

ORSAEVENTS et ses 2 agences ont su gagné la confiance de nombreuses et prestigieuses entités. Active depuis 2002, et avec plus de 300 manifestations couvertes par an, notre travail s’installe dans l’ombre de l’événement.

1 - PRÉPARATION DE L’ÉVÉNEMENT

Un duo composé d’un chef de projet et d’un bureau d’études est affecté à chacune de vos manifestations et seront vos interlocuteurs durant la phase de préparation. Les différents Chefs de projets vous rendront visite avec une fréquence minimum d’une fois par semaine afin d’avancer avec vous sur la construction de vos événements. Chaque brief d’information ou de modification vous sera retranscrit sous forme de plan et de mise à jour de devis (lorsque cela est nécessaire) dans un délai de 24 à 48heures maximum selon la charge de travail. Le chef de projet mettra en place avec vos équipes les outils nécessaires permettant de faciliter les échanges tels que tableaux de suivi, BAT signalétique pour les stands, visuels 3D… Durant cette phase de préparation, nous proposons la mise en place de réunion au sein de notre agence afin de travailler avec l’organisateur sur l’élaboration « en direct » des plans par le bureau d’études. L’objectif étant de faciliter les échanges entre les différents interlocuteurs et de réduire les temps de réponses en cas de besoins.

2 - PASSAGE BUREAU D'ÉTUDES

Notre bureau d’études (soutien technique et graphique) vous accompagnera dans la réalisation de votre événement. Il sera à l’écoute de vos besoins, pour vous conseiller au mieux. Nos équipes dessinent vos plans afin de vérifier la conformité et la faisabilité de votre projet. Il élabore des rapports de matériels, qu’il transmet par la suite à la logistique. Ce rapport permet de calculer les temps de montage et démontage. Le bureau d’études est composé d’une équipe spécialisée dans la gestion des aspects techniques événementiels et pourra également vous proposer une gestion complète de la PAO. Les étapes : Conformité du projet > Évaluation du matériel > PAO.

3 - MISE EN OEUVRE

Le Chef de projet ainsi que le Chef de chantier seront vos deux interlocuteurs et vous accompagneront durant cette étape. Au cours de celle-ci, le chef de projet assurera l’accueil des exposants en votre compagnie. Il transmettra au chef de chantier les modifications souhaitées par les exposants par le biais des bordereaux d’intervention que vous nous remettrez. Le chef de chantier assurera le suivi de l’équipe « permanence » en veillant à la bonne réalisation des interventions.

4 - DEBRIEF

Dans les 15 jours qui suivront le démontage, une réunion entre le chef de projet et vos équipes sera organisée afin de définir ensemble les différents points de satisfactions mais également les axes de progrès qui nous permettrons d’apporter la meilleure réponse possible à vos clients.

AGENCES

ALI ARAB

Directeur Général

aliarab@orsaevents.fr

« Notre objectif est de leur transmettre cette passion, véritable ADN de l’entreprise depuis plus de vingt ans. Notre positionnement sur des manifestations régionales, nationales et internationales, nous a permis d’accompagner des évènements de prestige tels que « Art’Up, l’Open sud de France de tennis, les championnats du monde de gymnastique, ou encore les salons de Loisirs Créatifs de Barcelone et Madrid »

En matière écologique, les progrès sont constants avec par exemple les éclairages à basse consommation d’énergie et les moquettes recyclables.

Cet enjeu pour le futur nous semble aujourd’hui capital. La fidélité et la confiance de nos clients nous ont permis de pérenniser l’évolution de l’entreprise. Continuons ensemble cette aventure, parce que les seules réussites sont celles qui s’inscrivent dans le temps et qui se partagent, la relation humaine étant toujours au centre de nos échanges. Soyez partenaires de notre réussite. »

CHIFFRES

ANNUELS

ml cloisons mélaminées

ml cloisons bois-tissu

Spots

Glyders

RÉALISATIONS

Active depuis 2002 et avec plus de 300 manifestations installées par an dans toute la France et en Europe, ORSAEVENTS se positionne comme un leader de l’installation événementielle.

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CONFIANCE