Un duo composé d’un chef de projet et d’un bureau d’études est affecté à chacune de vos manifestations et seront vos interlocuteurs durant la phase de préparation. Les différents Chefs de projets vous rendront visite avec une fréquence minimum d’une fois par semaine afin d’avancer avec vous sur la construction de vos événements. Chaque brief d’information ou de modification vous sera retranscrit sous forme de plan et de mise à jour de devis (lorsque cela est nécessaire) dans un délai de 24 à 48heures maximum selon la charge de travail. Le chef de projet mettra en place avec vos équipes les outils nécessaires permettant de faciliter les échanges tels que tableaux de suivi, BAT signalétique pour les stands, visuels 3D… Durant cette phase de préparation, nous proposons la mise en place de réunion au sein de notre agence afin de travailler avec l’organisateur sur l’élaboration « en direct » des plans par le bureau d’études. L’objectif étant de faciliter les échanges entre les différents interlocuteurs et de réduire les temps de réponses en cas de besoins.