Spécialiste de l’installation générale depuis 2002, ORSAEVENTS propose un accompagnement complet pour tous types d’événements : salons, congrès, manifestations, etc. Basé à la fois dans le nord de la France à Avelin près de Lille et au sud au Crès près de Montpellier, ORSAVENTS intervient dans toute la France, en Europe et au niveau mondial.

Un accompagnement complet de services

LA PRÉPARATION DE L’ÉVÈNEMENT

Un duo composé d’un chef de projet et d’un bureau d’études est affecté à chacune de vos manifestations et seront vos interlocuteurs durant la phase de préparation. Les différents Chefs de projets vous rendront visite avec une fréquence minimum d’une fois par semaine afin d’avancer avec vous sur la construction de vos événements. Chaque brief d’information ou de modification vous sera retranscrit sous forme de plan et de mise à jour de devis (lorsque cela est nécessaire) dans un délai de 24 à 48heures maximum selon la charge de travail. Le chef de projet mettra en place avec vos équipes les outils nécessaires permettant de faciliter les échanges tels que tableaux de suivi, BAT signalétique pour les stands, visuels 3D… Durant cette phase de préparation, nous proposons la mise en place de réunion au sein de notre agence afin de travailler avec l’organisateur sur l’élaboration « en direct » des plans par le bureau d’études. L’objectif étant de faciliter les échanges entre les différents interlocuteurs et de réduire les temps de réponses en cas de besoins ou d’urgence.

LA MISE EN OEUVRE

Le Chef de projet ainsi que le Chef de chantier seront vos deux interlocuteurs et vous accompagneront durant cette étape. Au cours de celle-ci, le chef de projet assurera l’accueil des exposants en votre compagnie. Il transmettra au chef de chantier les modifications souhaitées par les exposants par le biais des bordereaux d’intervention que vous nous remettrez. Le chef de chantier assurera le suivi de l’équipe « permanence » en veillant à la bonne réalisation des interventions.

LE DEBRIEF

Dans les 15 jours qui suivront le démontage, une réunion entre le chef de projet et vos équipes sera organisée afin de définir ensemble les différents points de satisfactions mais également les axes de progrès qui nous permettrons d’apporter la meilleure réponse possible à vos clients.

Bureau d’études

Un soutien technique et graphique

Notre bureau d’études vous accompagnera dans la réalisation de votre événement. Il sera à l’écoute de vos besoins, pour vous conseiller au mieux. Nos équipes dessinent vos plans afin de vérifier la conformité et la faisabilité de votre projet.

Il élabore des rapports de matériels, qu’il transmet par la suite à la logistique. Ce rapport permet de calculer les temps de montage et démontage.

Le bureau d’études est composé d’une équipe spécialisée dans la gestion des aspects techniques événementiels et pourra également vous proposer une gestion complète de la PAO.

Conformité de votre projet

Évaluation du matériel

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PAO

Exemples de vues 3D avant réalisation et photo du projet en situation

Stand GGL / Salon Immobilier Parc des Expositions de Montpellier 2017

Stand TDS / Salon Immobilier Parc des Expositions de Montpellier 2017

NOS MOYENS TECHNIQUES

sources 2018

ml de Cloisons Mélaminé (coloris Blanc et miel)

ml de cloisons Bois

spots

glyders

NOS VÉHICULES

sources 2018

Poids lourds Taut Liner Mercedes

Camions 20m3 Mercedes

Camions 12m3

Chariots élévateurs