Spécialiste de l’installation générale depuis 2002, ORSAEVENTS propose un accompagnement complet pour tous types d’événements : salons, congrès, manifestations, etc. Basé à la fois dans le nord de la France à Avelin près de Lille et au sud au Crès près de Montpellier, ORSAVENTS intervient dans toute la France, en Europe et au niveau mondial.

Nos métiers : un accompagnement complet

LA PRÉPARATION DE L’ÉVÈNEMENT

Un duo composé d’un chef de projet et d’un bureau d’études est affecté à chacune de vos manifestations et seront vos interlocuteurs durant la phase de préparation. Les différents Chefs de projets vous rendront visite avec une fréquence minimum d’une fois par semaine afin d’avancer avec vous sur la construction de vos événements. Chaque brief d’information ou de modification vous sera retranscrit sous forme de plan et de mise à jour de devis (lorsque cela est nécessaire) dans un délai de 24 à 48heures maximum selon la charge de travail. Le chef de projet mettra en place avec vos équipes les outils nécessaires permettant de faciliter les échanges tels que tableaux de suivi, BAT signalétique pour les stands, visuels 3D… Durant cette phase de préparation, nous proposons la mise en place de réunion au sein de notre agence afin de travailler avec l’organisateur sur l’élaboration « en direct » des plans par le bureau d’études. L’objectif étant de faciliter les échanges entre les différents interlocuteurs et de réduire les temps de réponses en cas de besoins ou d’urgence.

LA MISE EN OEUVRE

Le Chef de projet ainsi que le Chef de chantier seront vos deux interlocuteurs et vous accompagneront durant cette étape. Au cours de celle-ci, le chef de projet assurera l’accueil des exposants en votre compagnie. Il transmettra au chef de chantier les modifications souhaitées par les exposants par le biais des bordereaux d’intervention que vous nous remettrez. Le chef de chantier assurera le suivi de l’équipe « permanence » en veillant à la bonne réalisation des interventions.

LE DEBRIEF

Dans les 15 jours qui suivront le démontage, une réunion entre le chef de projet et vos équipes sera organisée afin de définir ensemble les différents points de satisfactions mais également les axes de progrès qui nous permettrons d’apporter la meilleure réponse possible à vos clients.
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INSTALLATION GÉNÉRALE

ORSAEVENTS vous apporte une solution “clés en mains” pour un stand créatif et séduisant s’adaptant à votre budget. Structure modulaire alliant différents matériaux avec un grand choix de coloris. Ce stand s’adapte à chaque secteur d’activité. Sur une base de cloison mélaminé, la possibilité d’un remplissage différent est bien entendu envisageable (akyver, plexiglass clair ou diffusant).

SOLUTION BOIS

Accueil, confort, convivialité, la cloison bois est le parfait compromis entre le modulaire et le traditionnel. Donner des couleurs à vos événements grâce à une large palette de revêtements.

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STAND SUR MESURE

Fonctionnel et esthétique, conçu en menuiserie traditionnelle, ses aménagements “haut de gamme” présentent votre image, vos produits et vos services dans “le meilleur ecrin”. Nous réalisons des créations originales à la hauteur de vos exigences. Nous concevons votre stand sur mesure afin de répondre au mieux à votre demande. Nous vous accompagnons de l’étude à la réalisation.

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CONGRÈS & CONVENTIONS

L’ installation et l’aménagement d’espaces pour les congrès & conventions sont un domaine particulier de notre activité. Ce domaine nécessite d’avoir le savoir faire de l’installateur mais aussi celui de coordinateur.

ÉVÉNEMENTS SPORTIFS

Soucieux d’apporter des solutions aux défis de ce type d’événements (gestion technique, esthétique et logistique des différents acteurs: Média, Sportifs, Spectateurs…). Nous allions notre passion à vos demandes.

SIGNALÉTIQUE

Pour être bien entendu, il faut être bien vu. L’impression numérique nous permet de réaliser votre signalétique sur n’importe quel support. Notre équipe réalisera une maquette afin de cerner au mieux vos demandes. L’installation est prise en charge par nos équipes techniques.

LOCATION MOBILIER

Nous avons la capacité de fournir à nos clients une prestation totale ,de l’idée jusqu’au Mobilier. Notre responsable mobilier maitrise les livraisons ,les coûts, tout en étant impliqué dans l’esthétisme de vos projets.

STRUCTURES & TRIBUNES

Chapiteaux, Garden cottage, Gradins, Structures vitrées haut de gamme ou structures “passe partout”… L’éphémère dimensionné ou surdimensionné.

Bureau d’études

Un soutien technique et graphique

Notre bureau d’études vous accompagnera dans la réalisation de votre événement. Il sera à l’écoute de vos besoins, pour vous conseiller au mieux. Nos équipes dessinent vos plans afin de vérifier la conformité et la faisabilité de votre projet.

Il élabore des rapports de matériels, qu’il transmet par la suite à la logistique. Ce rapport permet de calculer les temps de montage et démontage.

Le bureau d’études est composé d’une équipe spécialisée dans la gestion des aspects techniques événementiels et pourra également vous proposer une gestion complète de la PAO.

Conformité de votre projet

Évaluation du matériel

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PAO

Exemples de vues 3D avant réalisation et photo du projet en situation

Stand GGL / Salon Immobilier Parc des Expositions de Montpellier 2017

Stand TDS / Salon Immobilier Parc des Expositions de Montpellier 2017

NOS MOYENS TECHNIQUES

sources 2016

ml de Cloisons Mélaminé (coloris Blanc et miel)

ml de cloisons Bois

spots

glyders

NOS VÉHICULES

sources 2016

Poids lourds Taut Liner Mercedes

Camions 20m3 Mercedes

Camions 12m3

Chariots élévateurs